西山コミュニティ協議会自主防災会

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防災組織体制

会　長 西山コミュニティ協議会会長
田村　謙治
事務局（センター長） 藤井 政明

班員任期：2024/4/1〜2025/3/31

避難所名 避難所責任者 総務班 情報班 救護班
班長 副班長 班長 副班長 班長 副班長
いきいき館 西山コミセン
副会長
新保　正博		 操木　光敏 古川　智仙
小山　敏彦		 巨谷　学 大谷　信太郎 藤井　守 近藤　計人
青木　政雄
総務企画部員 教養文化部員・環境整備部員 健康推進部員
中川体育館 西山コミセン
地域スタッフ
新保　信明		 古川　秀雄 遠藤　裕子 河崎　幸衛 三宮　順次 古川　正規 三宮　澄男
総務企画部員 教養文化部員・環境整備部員 健康推進部員
石地分館 西山コミセン
副会長
坂野　昇		 佐藤　徳光 飯川　敏弘 藤田　正博 小栗　正嗣 松井　静夫 室住智恵子
総務企画部員 教養文化部員・環境整備部員 健康推進部員
別山分館 西山コミセン
副会長
野中　清孝		 山﨑　茂 高橋　忠夫 小林　元 寺沢　勝博 安達　春夫 小林 トシ
総務企画部員 教養文化部員・環境整備部員 健康推進部員
西山
総合体育館		 西山コミセン
地域スタッフ
須藤　幸男		 須藤　幸男 三富　弘栄 徳永　啓一 阿部　新三 徳永紀代子 須藤　美幸
総務企画部員 教養文化部員・環境整備部員 健康推進部員
専門部員
原則として、各部員はそれぞれが所属する避難所を担当。		 ★総務企画部
竹内芳隆、石山恵子、白井一行、中村美智雄、小山美由紀、三富有樹子		 ★教養文化部
池田　聡、藤本君子、中野　靖、白井正明、押見　昇、灰野一弘

★環境整備部
小玉義明、灰野義孝、吉田信幸、山崎よし子、荒城勝彦、上村吉子

 ★健康推進部
笠原昭雄、佐藤光彦、廣川まり子、店橋　守、坂田祐子、阿部清孝
任務役割
平常時
  • 各班の総括、指導
  • 西山コミセンとの連絡調整
  • 施設、資機材等の点検
  • 避難所の鍵の管理
  • 避難訓練の企画、運営
  • 避難所運営の住民啓発
  • 避難経路の確認、設定
  • 避難所における必要物品の事前調達
  • 各町内会との連絡体制の整備
  • 災害時の情報収集方法及び伝達方法の確立
  • 防災情報の住民周知啓発
  • 応急手当講習等の受講
  • 要配慮者の事前把握
  • 車椅子/担架を使用した訓練
  • 応急手当講習会の開催
任務役割
［災害時］
  • 各班の統括、指揮
  • 災害対策本部及び西山コミセンからの指示伝達
  • 広報、取材対応
  • 避難所への安全経路確保
  • 避難者の受入及び場所の確保
  • 避難所生活ルールの設定
  • 避難所運営委員会の総務
  • 動員班の人員調整、指揮統括
  • 各町内会からの情報収集
  • 被害状況の把握と取りまとめ
  • 行政や防災機関の情報収集
  • 住民や避難者への情報伝達
  • 避難所物資情報等の住民周知
  • 傷病者の救護、手当
  • 要配慮者の受入支援
  • 福祉避難室の運営
  • 医療機関や福祉避難所等への搬送補助
  • 避難者の相談対応、生活支援

動員班

※ 避難所の状況に応じて避難者からの動員で運営する班

動員班 炊出班 ■人選目安 食品・物品に詳しい人、農漁業関係者、物資調達にコネのある職業など
■任務役割
［災害時］
  • 物資の受け入れ、管理、調達支援
  • 食料の管理や給水、炊き出し補助
  • 避難所における給食給水の配分ルールの決定
■人選目安 女性など気遣いができる人、衛生管理に長けた人など
環境班 ■任務役割
［災害時］
  • 生活スペースやゾーニングの調整協力
  • 仮設トイレや仮設風呂、シャワー等の設営補助、管理
  • 共有部分の清掃ルールの調整、衛生管理
安全班 ■人選目安 生活ルールを決められる人、消防団、警察・消防・警備の職歴がある人等
■任務役割
［災害時］
  • 避難所生活ルールの周知徹底
  • 防火、防犯、避難所風紀の見回り活動
  • 外部からの人やモノの取り次ぎ（郵便物、来訪者、ボランティアなど）

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